Legen Sie im Basic Tarif bis zu 25 Projekte an, die soviele Aufgaben enthalten können, wie Sie wollen. Sie können so viele Teammitglieder einladen, wie Sie wollen, die Userzahlen pro Account sind nicht begrenzt. Die Projekte kann ein Projektleiter pro Account anlegen und verwalten.
Ordnen Sie Ihren Projekten die jeweiligen passenden Geschäftsprozesse zu. Sie können hierbei aus eine großen Anzahl von vorgefertigten Workflows auswählen. In der Startphase von ShareYourWork bekommen Sie von uns einen Geschäftsprozess individuel nach Ihren Vorgaben gebaut (Bis zu 10 Prozesschritten und bis zu 10 Aktionen pro Prozesschritt). Strukturieren Sie Ihre Projekte mit Teilprojekten so, dass jeder Bereich optimal betreut wird. Durch die Verschiebefunktion können Aufgaben leicht zwischen Projekten oder Teilprojekten verschoben werden. Zusammen mit den Schreib- und Leserechten ergibt sich hier die Möglichkeit, komplexe Zusammenhänge einfach darzustellen und zu lösen. Je nach Geschäftsprozess haben Sie gegenüber dem Standard Tarif den Vorteil der schedueld Workflows. Damit können terminabhängige Vorgänge einfach gesteuert werden. Sie helfen auch bei Eskalationsstufen, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.
Die Dauer der Projekte ist gegenüber dem Standard Tarif nicht beschränkt, solange der Basic oder ein höherer Tarif aktiv sind. Die Aufgaben werden aufgrund der Performanz nach 24 Monaten nach der Erstellung gelöscht. Die Daten werden einmal pro Woche auf eine externe Instant für den Fall des Ausfalls des gesamten Systems gesichert. Ein individuelles Wiederherstellen aufgrund selbst verschuldeten Vorgängen des Accountowners und seiner Teammitglieder ist je nach Situation möglich, hat aber einige technische Einschränkungen und ist kostenpflichtig. Die Gesamtgröße aller Projekte, Aufgaben und Anhänge eines Accounts sind auf 1 GB beschränkt