Feature Liste
Im Folgenden werden die Funktionen von ShareYourWork anhand von Screenshots erklärt. In den Bildern finden Sie zusätzliche Informationen, indem Sie den Mauszeiger auf eine der Markierungen bewegen.
Projekteinladungen - Projektnachrichten - News! Alles auf einen Blick!
Neuigkeiten aus Ihren Projekten oder Einladungen zu neuen Projekten werden Ihnen sofort nach der Anmeldung angezeigt.
Projektnachrichten
Projektnachrichten aus allen Ihren Projekten auf einen Blick!
News
News rund um ShareYourWork!
Menüleiste
Alle wichtigen Funktionen können Sie direkt über die
Menüleiste schnell erreichen.
Die Sidebar
In der Sidebar finden Sie häufig benutze Funktionen.
Durch Drag & Drop können Sie hier auch Projekte und Aufgaben
ablegen. Diese stehen Ihnen dann immer für einen schnellen
Zugriff zur Verfügung.
Ein neues Projekt anlegen
Über den Menüpunkt "Meine Projekte" - "Neues Projekt erstellen" können Sie ein eigenes Projekt anlegen.
Neues Projekt erstellen
Über die Menüleiste "Meine Projekte" können Sie selbst ein
neues Projekt anlegen und anschließend bearbeiten.
Allgemeine Projektbeschreibung
In diesem Abschnitt legen Sie den Projektnamen und eine
Kurzbeschreibung zu dem Projekt fest.
Projekt Einladungen
Über die Projekteinladungen können Sie Kollegen oder Freunde
ganz einfach über eine Emailbenachrichtigung zu diesem Projekt einladen.
Das Projekt Team
Die Teammitglieder eines Projektes können Aufgaben erstellen und bearbeiten.
Fügen Sie neuen Teammitglieder hinzu oder versenden Sie Projekteinladungen (3).
Die Projekt Verantwortlichen
Die Projekt Verantwortlichen können ein Projekt bearbeiten und
haben je nach Workflow auch erweiterte Möglichkeiten bei
der Bearbeitung von Aufgaben.
Geschäftsprozesse
Hier legen Sie fest, welche Arbeitsabläufe in diesem
Projekt vorkommen. Zu jedem ausgewählten Geschäftsprozess
können später beliebig viele Aufgaben erstellt werden.
Die Projektliste
Über die Projektliste haben Sie Zugriff auf Ihre Projekte. So können Sie schnell in die jeweilige Aufgabenliste wechseln. Wichtige Projekte können Sie per Drag & Drop in die linke Sidebar verschieben.
Projektliste
Über den Menübefehl "Meine Projekte" können Sie die Liste Ihrer
Projekte abrufen.
Projekt Beschreibung
Zu jedem Projekt sehen Sie eine kurze Beschreibung sowie unterschiedliche Aktionsschaltflächen.
Neue Aufgabe starten & Teamliste
Über die Aktion "neue Aufgabe starten" können Sie
direkt eine neue Aufgabe anhand der hinterlegten
Geschäftsprozesse erstellen.
Über die Teamliste sehen Sie die Teammitglieder.
Wichtige Projekte
Projekte, die Sie täglich bearbeiten wollen, können
Sie über Drag & Drop einfach in die Sidebar ziehen.
So haben Sie einen schnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten
Projekte und Aufgaben.
Die Aufgabenliste
In der Aufgabenliste zu einem Projekt finden Sie alle aktuellen Aufgaben. Wichtige Aufgaben können Sie per Drag & Drop in die linke Sidebar verschieben.
Die Aufgabenlisten
Zu jedem Projekt können verschiedene Aufgabenlisten aufgerufen
werden. So haben Sie immer den Überblick über anstehende Aufgaben und
den Status innerhalb eines Projektes.
- Meine Aufgaben
- Meine Statusliste
- Aktuelle Aufgaben
- Alle Aufgaben
- Archive
Informationen zu einer Aufgabe
Die wichtigsten Fakten einer Aufgabe auf einen Blick!
Nebem Informationen über die letzte Bearbeitung sehen Sie auch den aktuellen
Status jeder Aufgabe.
Über die Aktionsleiste
können Sie weitere Details zu einer Aufgabe abrufen oder die Aufgabe
direkt weiterbearbeiten.
Details & Historie
Über die Aktionschaltflächen
Details anzeigen und
Historie anzeigen
sehen Sie alle Details einer Aufgabe auf einen Blick.
Über die Historie können Sie sofort sehen, wann die Aufgabe zuletzt bearbeitet
wurde und welche Phasen eines Geschäftsprozesses bereits durchlaufen wurden.
Eine Aufgabe bearbeiten
Aus der Aufgabenliste können Sie direkt einzelne Aufgaben bearbeiten. Je nach hinterlegtem Geschäftsprozess stehen Ihnen dann unterschiedliche Formulare und Funktionen zur Verfügung.
Details
Hier sehen Sie alle wichtigen Details einer Aufgabe
auf einen Blick!
- Projekt
- Titel
- Erstellung der Aufgabe
- Letzte Bearbeitung
Über die Aktionsleiste können Sie weitere Funktionen aufrufen
Eine Aufgabe bearbeiten
Je nach Art der Aufgabe können Sie unerschiedliche
Informationen in einem Formular erfassen.
Flexibler Editor
Durch die Verwendung von Web 2.0 Technologien können Sie sämtliche
Daten schnell und einfach erfassen.
Über den WYSIWYG Editor können Sie sogar Inhalte aus Office Anwendungen
direkt übernehmen und weiterbearbeiten.
Texte können frei formatiert und gestaltet werden.
Der Workflow
Je nachdem, welchen Aufgabentyp Sie gerade bearbeiten
zeigt Ihnen ShareYourWork die entsprechenden Aktivitäten (Buttons) an.
Dadurch ist gewährleistet, dass eine Aufgabe immer
anhand eines zuvor definierten Geschäfsprozesses
bearbeitet wird.
Themes & Customizing
Sie können ShareYourWork auch optisch an Ihre Wünsche anpassen. Wählen Sie dazu eines der vielen Themes aus und Ihre Arbeitsoberfläche erscheint in neuem Design. Wenn Sie das Monatspaket "Premium" wählen, können Sie sogar Ihre Unternehmens-CI in ShareYourWork verwenden.
Skins
Viele unterschiedliche Farben und Skins!
Wählen Sie mit nur einem Knopfdruck aus einer Vielzahl
von Themes, was Ihnen am besten gefällt!
CI
ShareYourWork bietet Ihnen die Möglichkeit,
es nach Ihrer CI anpassen. Flexibel, einfach und schnell!
Mehrsprachigkeit
Wenn Sie ShareYourWork im internationalen Umfeld einsetzen, können Sie die gesamte Bedienoberfläche in eine andere Sprache umschalten. Dies erleichtert Teammitgliedern aus anderen Länden die Anwendung dieses Systems.
Mehrsprachige Benutzerführung
Alle Menüeinträge, Bezeichnungen und Schaltflächen
in vielen Sprachen!
Mit nur einem Knopfdruck können Sie auf die von Ihnen
gewünschte Sprache umschalten.
Sollte die von Ihnen gesuchte Sprache nicht dabei sein -
kein Problem, wir binden diese für Sie ein!
Umschaltung der Sprache
Sie können die Sprache jeder Zeit über das Sprach-Icon in der
rechten oberen Ecke umschalten.
Die gewählte Sprache wird automatisch in Ihrem Benutzerprofil
gespeichert, so dass alle Aktionen in der
von Ihnen gewählten Sprache erscheinen.
Geschäftsprozesse im internationalen Umfeld
Sie können in einem Projekt eine Sprache für die
auszuführenden Geschäftsprozesse festlegen.
Dadurch werden die einzelnen Aufgaben in der für dieses
Projekt festgelegten Landessprache bearbeitet.
Projekteinladungen
Hier werden Ihre Projekteinladungen angezeigt. Jeder Projektverantwortliche kann Sie zu seinem Projekt einladen!