Protokolle online schreiben und verwalten
Im modernen Arbeitsleben sind spontane Meetings und ortsunabhängige
Besprechungen an der Tagesordnung. Die Planung dieser Meetings ist duch
moderne Groupwarelösungen kein Problem; die Protokollierung während des
Meetings stellt hingegen häufig ein Problem dar, da entweder keine
geeignete Vorlage verfügbar ist, oder das Protokoll nicht an alle
Teilnehmer versendet wird. Dass man das Protokoll beim nächsten Meeting
nicht findet, kommt häufig hinzu.
Die ideale Lösung stellt hier ein Online Protokollsystem dar.
Der Vorteil eines solchen Systems ist es, dass während eines Meetings
Protokolle online erstellt und diese automatisch an alle Teammitglieder
versendet werden können.
Das heißt, jeder Teilnehmer wird
informiert und kennt Beschlüsse, Aufgaben und Ergebnisse. Das Protokoll
ist jeder Zeit an jedem Ort über das Internet verfügbar und der
aktuelle Bearbeitungsstand einzelner Protokollpunkte kann online
verfolgt werden.
Ein so erstelltes Protokoll kann bei einem
regelmäßigen Meeting auch fortgesetzt werden. Noch offene
Protokollpunkte werden dabei automatisch übernommen. Somit lassen sich
JourFixe Termine besser dokumentieren, frühere Protokolle sind leicht
auffindbar.
Ein weiterer Vorteil ist das einheitliche Format,
wodurch Protokolle einfacher zu lesen und schneller zu schreiben sind.
Die Kontaktdaten der Teilnehmer stehen immer automatisch zur Verfügung.
Die Verteilung eines Protokolls erfolgt online oder per Email Funktion.
Alle, auch die nicht anwesenden Teammitglieder werden informiert.
Durch die Integration in eine
Geschäftsprozessmanagementlösungsanwendung (BPMS) können
Protokollpunkte sogar in Aufgaben umgewandelt werden und unterliegen
damit einem eigenen Workflow. Aufgaben können überwacht werden, so dass
die Ausführung gesichert ist.
Die Online Plattform
ShareYourWork, welche für die Abbildung von unternehmensweiten
Geschäftsprozessen optimiert wurde, stellt unter Anderem einen
Geschäftsprozess für die Erstellung und Verwaltung von Protokollen
bereit. Damit können Sie bereits heute die Vorteile eines Online
Protokollsystems nutzen. Starten Sie jetzt!
Gehen Sie sofort auf www.meineprotokolle.de und aktivieren Sie Ihren Account!
Posted at 01:39PM Nov 24, 2009
Posted by: wubbel
Category: General